Indkøbsområdet i Københavns Kommune er organiseret med en fælles indkøbsenhed, en tværkommunal indkøbschefgruppe og decentrale indkøbsenheder.

Team Udbud og kontrakter i Økonomiforvaltningen har ansvaret for at indgå fælles indkøbsaftaler for hele kommunen, at følge op på, at kommunens institutioner anvender disse aftaler samt at vedligeholde og udbygge kommunens varekataloger i det elektroniske indkøbssystem - Netbutikken.

Indkøbschefgruppen har ansvaret for den fælles koordinering af indkøbene, mens indkøbene foretages af decentrale enheder. Dvs. at de enkelte forvaltninger og institutioner selv foretager indkøb og udbud i overensstemmelse med kommunens ind­købspolitik.

Kommunens indkøb foregår dels gennem de indgåede fælles indkøbsafter og gennem offentlige udbud.

Har du spørgsmål til indkøbspolitikken og -strategien i Københavns Kommune, kan du kontakte indkøbschefsgruppen bestående repræsentanter fra alle 7 forvaltninger.

» Se kontaktoplysningerne for Team Udbud og kontrakter (word-fil)
» Se kontaktoplysningerne for indkøbschefgruppen (word-fil)

Der er forskellige måder, hvorpå din virksomhed kan blive leverandør til Københavns Kommune. Kommunen udbygger og vedligeholder jævnligt sit aftalekatalog gennem nye indkøbsaftaler eller genudbud af eksisterende aftaler.

Din virksomhed kan blive leverandør ved at byde på nye områder, når de sættes i udbud, eller ved at byde på området, når dette går i genudbud ved kontraktperiodens udløb. Derudover sætter kommunen jævnligt forskellige ydelser og opgaver i udbud, som din virksomhed også kan byde på.

Der er udarbejdet et bilag, som kan benyttes af tilbudsgivere ved alle udbud, hvor der ønskes at byde som et konsortium.

Hent bilaget her

Ved indgåelse af fællesaftaler og indkøb lægges der vægt på en række elementer ud over prisen - eksempelvis kvalitet, teknisk værdi, arbejdsmiljøforhold, miljø, leveringsfrist, personaleforhold o.l.

Alle virksomheder, som handler med det offentlige, skal understøtte de nye standarder i NemHandel senest den 1. december 2011.

Læs nærmere om hvad det indebærer for dig
FAQ vedrørende overgangen til NemHandel

Andre udbudssider » EU's udbudstidende (TED) » Regionernes udbud » Udbudsavisen.dk » Udbudsvagten.dk

Værktøjer og info om udbud » Udbudsportalen » SKI » Konkurrencestyrelsen » Klagenævnet for udbud

Københavns Kommune har indført nyt betalingsprincip, der betyder, at nuværende og fremtidige leverandører får betaling for deres ydelser og leverancer til kommunen senest 30 dage efter, at fakturaen er modtaget. Betalingsprincippet bliver indarbejdet i aftaler med alle leverandører. 

» Se betalingsbetingelser her

Alle virksomheder, der sælger til det offentlige, skal sende regninger i form af elektronisk faktura. Har du ikke et elektronisk faktureringssystem eller Læs-ind bureau, der kan danne og sende elektroniske fakturaer, kan du benytte dig af NemHandel fakturablanketten.

NemHandel er en ny elektronisk faktura, som gør det nemt og gratis at sende dine fakturaer til alle offentlige myndigheder. Med NemHandel kan du sende fakturaer lige så nemt som at sende en e-mail - uden at bruge digital signatur.

» NemHandel fakturablanket
» Københavns Kommunes EAN-register