I det følgende beskrives reglerne for brug af mobiltelefon, taxa og det IT-udstyr Borgerrepræsentationens Sekretariat leverer til Borgerrepræsentationens medlemmer med henblik på en professionel understøttelse af medlemmernes varetagelse af hvervet.
Se også indstillingen om politisk betjening i den ny samling (2010-2013) vedtaget på Borgerrepræsentationens møde den 10. december 2009 og bilag til indstillingen.
Brug af taxa
Medlemmerne kan anvende deres taxa-kort ved deltagelse i møder i Borgerrepræsentationen og dennes udvalg, møder i forbindelse med varetagelsen af kommunale hverv, deltagelse i kurser samt gruppemøder og politiske forhandlinger på Rådhuset, hvor aktiviteterne har karakter af mødeforberedelse i forhold til ovenstående møder.
Borgerrepræsentationens Sekretariat fører som ved brug af mobiltelefon tilsyn med medlemmernes forbrug og reagerer, hvis forbruget ser voldsomt ud eller der er særligt store udsving. I den situation vil sekretariatet anmode medlemmerne om at redegøre for deres forbrug og eventuelt bede det pågældende medlem om at indbetale en del af forbruget.
Se samlet oversigt over udgifter til borgerrepræsentanternes forbrug af taxa i 2010.Mobiltelefon
Medlemmerne af Borgerrepræsentationen får stillet en ’smart-phone’ til rådighed som en del af den samlede IT-understøttelse. Med telefonen kan medlemmerne tilgå deres mail, kalender, internet mv.
Medlemmerne kan benytte telefonen i forbindelse med varetagelsen af deres kommunale hverv samt privat. Der gælder den begrænsning for privat forbrug, at der skal være tale om et ´rimeligt´ forbrug.
Medlemmerne bliver multi-mediebeskattet af deres mobiltelefon og øvrige IT-udstyr.
Borgerrepræsentationens Sekretariat fører løbende tilsyn med medlemmernes forbrug og reagerer, hvis forbruget ser voldsomt ud eller der er særligt store udsving. I den situation vil sekretariatet anmode medlemmerne om at redegøre for deres forbrug eventuelt bede det pågældende medlem om at indbetale en del af forbruget.
Forbruget for 2010 er ikke sammenligneligt for 1. kvartal 2010 og 2.-4. kvartal 2010 på grund af ændret abonnementstype. I 1. kvartal havde medlemmerne et basis teleabonnement, der primært var forbrugsafregnet abonnement.
Borgerrepræsentationens Sekretariat tilkøbte med virkning fra den 29 marts 2010 en række tillægsydelser, der giver fri samtale på indenrigs samtaler, sms og datapakke. Herigennem er der opnået en besparelse på forbruget, samtidig med, at der er i sikkerhed i budgettet og en enklere administration af abonnementet.
Forbruget fra 1. kvartal til de efterfølgende kvartaler viser således et samlet fald i forbruget på over 50 % fra 1. kvartal til de efterfølgende kvartaler.
Medlemmerne har i dag 3000 minutters fri tale til alle fast- og mobilnet i Danmark om måneden, billige sms’er, 2 GB fri indenrigs datatrafik, rabat på datatrafik i udlandet.
Se samlet oversigt over udgifter til borgerrepræsentanternes forbrug af mobiltelefon i 2010.IT-udstyr
Der leveres til alle valgte politikere en bærbar computer. Computeren leveres med 3G løsning samt tilhørende taske og ekstern USB-harddisk til brug for medlemmets egen backup.
Dockingstation, personlig farve laserprinter, 19” skærm samt trådløs mus og tastatur leveres hvis medlemmet ønsker dette.
Computeren leveres med Windows XP og virusbeskyttelse samt opkobling via Citrix Access Gateway (fjernskrivebord), hvorfra medlemmet vil kunne få adgang til KKnet, eDoc, mail- og kalendersystem, standardsoftware svarende til kommunens standardarbejdspladser, samt datadrev til lagring af dokumenter.
(08.05.2012)
